Plan de sécurité civile

Mission Administration

Soutenir administrativement le centre de coordination et l'ensemble des missions, tenir la « Time Line » de l'événement et assurer l'archivage.

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Responsable de la mission

L'affectation nominative de cette mission, son substitut et leurs coordonnées font partie de la chaîne d'appel interne de l'Organisation municipale de la sécurité civile (OMSC). Ces renseignements ne sont pas publiés : ils sont réservés à l'Espace sécurité civile, accessible uniquement aux personnes authentifiées et autorisées.

Accéder à l'Espace sécurité civile

Avant un sinistre — préparation

Développer et rendre accessibles tous les documents nécessaires à l'administration des missions et du centre de coordination.
S'assurer d'avoir les moyens de soutenir le centre de coordination et les missions en activité (boissons, repas, etc.).
Maintenir fonctionnel le matériel du centre de coordination : cartable, cellulaire, radio, informatique, bloc-notes, tableau, télévision, génératrice, chauffage, climatisation.
Vérification semestrielle du matériel réservé à l'OMSC (Organisation municipale de la sécurité civile).

Pendant un sinistre — intervention

Se présenter au centre de coordination et préparer les postes des personnes-ressources présentes.
Assigner une personne à l'enregistrement sous forme de « Time Line » à partir de l'heure de mise en alerte.
Activer le matériel informatique et audio/visuel et s'assurer de son bon fonctionnement.
Effectuer, si nécessaire, les communications en lien avec les ententes municipales et provinciales (Croix-Rouge).

Après un sinistre — rétablissement

Regrouper et archiver l'ensemble des documents de chacune des missions et du centre de coordination.
Rendre disponibles les documents afin de s'y référer lors du débreffage.
Participer activement au débreffage.
S'assurer que tout le nécessaire est effectué pour une prochaine mise en place du PSCM.
S'assurer d'effectuer l'archivage des documents comme prévu à la loi.

Ressources prévues au plan

Ententes municipales et provinciales (Croix-Rouge)
Matériel de l'OMSC

Responsabilités générales communes à tous les responsables de mission

Avant

S'assurer d'avoir à jour une copie du PSCM en mode cartable et électronique.
S'assurer d'avoir accès à tout le matériel et aux équipements nécessaires à la mission.
S'assurer que les numéros de communication sont tous à jour.
Toujours informer la Municipalité des périodes d'absence probables et confirmées, sans conflit avec le substitut.
S'assurer d'avoir les moyens de soutenir le centre de coordination.

Pendant

Établir un état de la situation le plus rapidement possible.
Mettre en place les structures en fonction de la mission attendue et anticiper les ressources nécessaires.
Communiquer et confirmer que la mission est active et fonctionnelle.
Enregistrer toute la démarche et les activités de la mission.
Rendre un état de la situation toutes les 15 minutes si possible.
Demander des bénévoles au besoin et leur assigner les tâches.

Après

Regrouper les bénévoles dont les activités sont terminées et les affecter aux centres d'accueil au besoin.
Obtenir un bilan de la mission et un bilan des bénévoles dédiés.
Vérifier que tous les besoins spécifiques de la mission sont prêts pour une utilisation prochaine.
Participer au débreffage au centre de coordination et confirmer la fin officielle du sinistre.